東京臨海副都心まちづくり協議会

１.個人情報保護に対する基本方針

東京臨海副都心まちづくり協議会（以下「当協議会」といいます。）は、協議会会員の皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供するに当り、 協議会会員をはじめとする全てのお客様からお預かりした個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)の取り扱いについて規定を定め、 個人情報の適切な保護に努めてまいります。

2.個人情報保護方針

当協議会は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、これを遵守します。 当協議会は、取り扱うすべての個人情報に対し、適切な管理を行います。 当協議会での活動内容に従事するすべての者は、協議会会員をはじめとする各種個人情報を守り、その信頼に応えます。 当協議会は、情報への不正アクセス、情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともにその改善に努めます。

3.個人情報の取扱について

当協議会は、目的の範囲内に限り、個人情報を適切に利用するとともに、収集した個人情報を目的外に利用したり、 法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、 個人情報を第三者に提供することはございませんが、当協議会は当該情報を外部へ業務委託などにより委託する場合があります。 この場合には、法令で定めた基準に従って適切な管理を行います。また、協議会内においては目的外利用を行わないための措置を講じます。

4.個人情報の管理と保護

当協議会は、協議会会員をはじめとする全てのお客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正なアクセス、 個人情報の漏洩、滅失又はき損の危険性に対応し、防止及び是正に努めることとし、事務局員への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、 個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

5.苦情及び相談への対応

当協議会は、個人情報についての相談または苦情に対し適切にかつ速やかに対応します。

6.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当協議会は、個人情報保護のための管理体制のもと、運用方法などの仕組みの継続的な改善に取り組みます。

制定 : 平成27年11月2日

お問い合わせ先

東京臨海副都心まちづくり協議会
事務局
TEL: 03-5530-3011